Política de privacidad

La siguiente Política de Privacidad corresponde a la aplicación NeuraxROOM (en adelante, “Aplicación”) descargada o accesible desde cualquier tienda o plataforma de distribución (como Apple App Store o Google Play) donde esté disponible.

En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales, así como en cualquier disposición en materia de protección de datos que resulte de aplicación, le proporcionamos a continuación información detallada sobre el tratamiento de sus datos personales:

1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos personales?

1. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos, le informamos que en NEURAXPHARM tratamos los datos personales que nos facilita para habilitarle el acceso a la Aplicación NeuraxROOM y prestarle los servicios solicitados en la misma.

En relación con el uso de la Aplicación, le informamos que se recabaran datos necesarios de identificación (email, contraseña, nombre, apellidos y alias, imagen personalizable opcional), así como los permisos necesarios de la Aplicación (especificados y de necesaria aceptación durante el proceso de instalación de la misma) para poder disfrutar de los servicios suministrados por la Aplicación.

En concreto, acepta que su alias, nombre y apellidos y -opcionalmente- su imagen, suministrados en la Aplicación, sean visibles en el sistema por el resto de los usuarios, siempre en un contexto circunscrito al entorno de Neuraxpharm.

El usuario podrá recibir notificaciones de la Aplicación, con información relativa a los retos en curso, el ranking individual o de equipos, así como otras notificaciones respecto de los plazos para lanzar nuevos retos a usuarios. Adicionalmente, si el usuario lo ha consentido, podrá recibir comunicaciones comerciales de Neuraxpharm.

Los datos facilitados por el usuario en la Aplicación serán visibles en la Aplicación, de forma que sea posible la búsqueda entre usuarios para lanzar nuevos retos, así como la posición del usuario en el ranking individual o por equipos (incluyendo el porcentaje de retos ganados), de forma que sean eventualmente visibles por el resto de los usuarios. El usuario no deberá realizar ningún uso de los datos publicados de los demás usuarios más allá del puro uso lúdico y formativo para el cual se destina la Aplicación, y siempre dentro de la Aplicación.

1. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Neuraxpharm se compromete a tratar sus datos personales mientras realmente sean útiles y necesarios para las finalidades antes indicadas. Por ello, Neuraxpharm realizará todos los esfuerzos oportunos y razonables para minimizar el plazo de tratamiento y conservación de sus datos personales. 

En particular, le informamos que los datos personales o corporativos de los usuarios introducidos en la Aplicación o relativos a los retos serán conservados mientras su cuenta permanezca activa y, en cualquier caso, mientras no solicite su supresión.

1. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos personales?

La base jurídica que ampara el tratamiento de sus datos personales varía en función de las finalidades para las cuales se trataran sus datos, en concreto:

• Habilitación del acceso y el uso de la Aplicación: El tratamiento de datos de empleados de Neuraxpharm para esta finalidad se considera necesario e inherente en la relación laboral. Por otro lado, en caso de facilitar el acceso a la Aplicación a personal externo de la organización se obtendrá el consentimiento previo de dichos interesados.

• Envío de notificaciones o comunicaciones comerciales: Se activará en caso de haber prestado el consentimiento.

1. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?

Sus datos personales no serán comunicados a terceros, salvo a proveedores que presten servicios para la correcta gestión de la Aplicación, en particular, al proveedor de la Aplicación, APE SOFTWARE COMPONENTS, S.L. Asimismo, Neuraxpharm podrá comunicar sus datos personales a organismos y autoridades públicas (administrativas o judiciales) en aquellos casos en los que una norma legal así lo establezca. Adicionalmente, le informamos que los datos que nos ha facilitado podrán ser comunicados a las empresas que integran Neuraxpharm para fines administrativos internos.

1. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos personales y cómo puede ejercerlos?

En cualquier momento, tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos; en cuyo caso, Neuraxpharm dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Asimismo, puede ejercer el derecho a la portabilidad de los datos, así como retirar los consentimientos facilitados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Si desea ejercer cualquiera de sus derechos puede dirigirse a nosotros mediante la remisión de una comunicación, adjuntando un documento que acredite su identidad e indicando expresamente el derecho que desea ejercitar, a Neuraxpharm en el domicilio más arriba indicado o enviando un correo electrónico a la dirección gdpr@neuraxpharm.com.

Por último, le informamos que puede dirigirse ante la Agencia Española de Protección de Datos y demás organismos públicos competentes para cualquier reclamación derivada del tratamiento de sus datos personales.

1. Contacta con Neuraxpharm

SI tiene alguna consulta o duda sobre el tratamiento de sus datos personales, por favor póngase en contacto con nosotros enviando un correo electrónico a gdpr@neuraxpharm.com.